經(jīng)營會計報表的七大核算原則
稻盛先生在京瓷的經(jīng)營實踐,使他認識到企業(yè)經(jīng)營者必須正確把握自己企業(yè)的實際經(jīng)營狀況,在此基礎(chǔ)上做出正確的經(jīng)營判斷,而要做到這一點,前提就是要精通會計原則和會計處理方法。
稻盛先生運用經(jīng)營會計不拘泥于傳統(tǒng)會計制度,而是直逼會計的本質(zhì)。在長期的實踐中,隨著京瓷的發(fā)展壯大,稻盛先生對于會計的理念問題不斷思考,逐漸歸納出經(jīng)營會計的七個原則:
財務(wù)會計制度奉行權(quán)責發(fā)生制,收支錢款的實際時間與其銷售收入和費用核算的時間不一致,企業(yè)經(jīng)常面臨賬面盈利而手頭沒錢的現(xiàn)象。
有些資產(chǎn)在賬面上顯示為財富,但事實上已經(jīng)是垃圾;
有些業(yè)將借貸的錢用于投資,但會直接收到宏觀經(jīng)濟形勢、政府政策的影響,一旦銀根緊縮,就有資金鏈斷裂的風險。
所以,稻盛先生強調(diào), 企業(yè)經(jīng)營必須以手頭的現(xiàn)金為基礎(chǔ),努力提升自有資本比重,保證現(xiàn)金流。
企業(yè)經(jīng)營過程中,必然會發(fā)生錢、物的流動,稻盛先生要求必須保持錢、賬、物的一一對應(yīng)。表面看來這種對應(yīng)是理所當然的,但是實際經(jīng)營活動中卻并不如此,比如某個月銷售不理想,業(yè)務(wù)員有可能串通客戶開出票據(jù),把賬面做得好看。
稻盛先生認為,這種行為是不道德的,這樣的公司是沒有前途的,要堅決杜絕此類行為,不論在什么情況下,都必須保證錢、賬、物的一一對應(yīng),尤其是賒購和賒銷, 每一筆對應(yīng)都要清清楚楚,不能籠統(tǒng)對沖。
堅持貫徹一一對應(yīng)的原則,數(shù)據(jù)就能夠真實反映企業(yè)經(jīng)營狀況,更重要的是,貫徹該原則以提高公司的道德水準,使員工相互信任,對于保證企業(yè)健康運行意義重大。
稻盛先生認為,經(jīng)營者必須具備堅強的意志,克服過分美化企業(yè)的誘惑。
企業(yè)可以通過如下舉措保持肌肉堅實:
(1)減少固定費用,降低生產(chǎn)成本。比如購買二手設(shè)備,雖然 一手設(shè)備的效率基本上是二手設(shè)備的兩三倍,但價格可能是十幾倍, 因此投資效率并不高。若企業(yè)過分投資先進設(shè)備,固定費用會迅速增 加,盈虧平衡點會大幅上揚,不利于企業(yè)的正常經(jīng)營。
(2)及時清理庫存。稻盛先生把庫存比作“路邊的石塊”,他主 張不能為了賬面上數(shù)字的好看,而將已經(jīng)毫無價值的東西放在倉庫當 財產(chǎn)看。經(jīng)營者應(yīng)該經(jīng)常檢查倉庫,及時把“石塊”清理出去。
(3)警惕固定費用的增加。稻盛先生認為,大量的設(shè)備投資 非生產(chǎn)人員的增加,實際上是“虛胖”,必須高度警惕。
(4)靠汗水換取利潤,絕不投機。稻盛先生認為,只有自己額 頭流汗、辛勤工作賺來的錢,才能成為利潤。稻盛先生非常厭惡風險 投資,在20世紀80年代中期,他堅決抵制住銀行投資房地產(chǎn)的建議,使京瓷在日后房地產(chǎn)泡沫破裂之際得以安然無恙。
(5)即買即用。在采購方面,稻盛先生堅持“買一升”原則, 哪怕“買一斗”更便宜、更誘人,也只買一升,絕不積壓。
“所謂完美主義,是指不允許曖昧和妥協(xié),所有工作都要追求完美,達至每個細節(jié)。”
企業(yè)的經(jīng)營者,不但要宏觀把握企業(yè)的發(fā)展方向,而且要了解工作的細節(jié),“如果部下請假,自己不能完全取代他的工作,就沒有資格做領(lǐng)導(dǎo)”,對于生產(chǎn)、銷售目標的實現(xiàn)以及研發(fā) 工作的進度,都要百分之百確保實現(xiàn),哪怕差一點點,也絕不通融。
否則,公司經(jīng)營就會怠慢,公司內(nèi)部紀律就會松弛。對于會計數(shù)據(jù), 經(jīng)營者要嚴格審核,不允許出現(xiàn)任何錯誤,經(jīng)營者自身嚴格貫徹執(zhí)行,完美主義原則就會滲透到整個公司,成為每位員工的習慣。
稻盛先生倡導(dǎo)“以心為本”的經(jīng)營理念,他認為人心是脆弱的, 所以需要制度來約束,避免員工因為一念之差而鑄下大錯,為此,京瓷從原材料的接受、產(chǎn)品的發(fā)送到應(yīng)收款的回收,整個管理系統(tǒng)都實 行“雙重確認”的原則,讓兩個以上的部門和員工相互審核、確認。
提高效益的原則主要體現(xiàn)在單位時間核算表上。京瓷通過單位時 間核算表,實現(xiàn)了全員參與的透明經(jīng)營。
需要指出的是,阿米巴的內(nèi)部市場化絕不鼓勵各阿米巴單元之間的殘酷競爭,而是友好競賽,通 過阿米巴的獨立核算能夠明確反映出其對公司做出的貢獻,推進各部門之間相互扶持。
松下幸之助曾經(jīng)為公司規(guī)模擴大后如何實現(xiàn)信息公開和透明而苦惱,稻盛先生的阿米巴經(jīng)營則完美解決了這個問題。
要保證阿米巴的良好運行,需要公司的整體信息能夠全面、及時、準確地傳達給員 工,如果員工不知道公司的實際經(jīng)營狀況,就不會與領(lǐng)導(dǎo)者產(chǎn)生共鳴,更不會產(chǎn)生努力工作的動力。