阿米巴中經營管理部和經營企劃部的職責
經營管理部是日本企業普遍設立的一個最高參謀部門,它是總經理的助手,但并不對各業務部門發號施令,而是指導、幫助它們提升業績。
經營管理部有四項核心職責:經營會計核算、經營會計分析、組織績效考核、制度和流程。
第一項:經營會計核算。經營會計報表核算放在經營管理部,而不是財務部,經營管理部長首先就要負責整個公司經營會計報表的合并匯總核算,包括檢查數據、匯總核算、內部交易定價的制定、內部交易爭執的裁決等工作;
第二項:經營會計分析。經營管理部長應該擅長于經營會計報表的分析,這樣才能通過報表分析,高屋建瓴的分析問題,并提出針對性的業績改善指導建議;
第三項:組織績效考核。經營管理部負責對各阿米巴單元的評價和考核,而人力資源部負責對公司各崗位的評價和考核。這兩者在阿米巴績效考核中是清晰的分開的,先組織考核再個人考核,兩者再做一個結合之后具體考核到崗位,兌現個人利益。這種方式有助于年度經營計劃的執行到位,很多企業做績效考核直接做到崗位,這是錯誤的方式,因為崗位的業績無法支撐公司業績,只有部門的業績才能支撐公司業績;很多企業犯了這個錯誤,發現企業業績沒提升,反而好多崗位、特別是輔助崗位績效考核成績優秀,結果就是哭笑不得。所以,應分清主次,先作組織考核再崗位考核;
第四項:制度和流程。經營管理部負責公司整體年度經營計劃的跟蹤,當經營管理部長發現運行中有不暢的時候,如果是體制方面的原因,就通過流程和制度的調整順暢保證各部門協調有力,共同為公司年度經營計劃的達成貢獻力量。
以上可知,經營管理部的職責非常重要,所以經營管理部長的崗位級別也很高,在日本企業經營管理部是普遍設立的部門,經營管理部長是非常重要的崗位,相當于常務副總的角色。
經營企劃部有兩項核心職責:公司戰略規劃、SDU的培育。
第一項:公司戰略規劃。經營企劃部負責在對國際國內宏觀經濟研究的基礎上,對國家政策和行業發展趨勢進行跟蹤研究,結合企業內部資源能力,研究和制訂公司中長期發展戰略規劃的研究與制訂,并負責發展目標的論證和監控;
第二項:SDU的培育。SDU的培育能否成功是關乎企業戰略成敗的大事,經營企劃部長引領企業發展戰略,就需要不斷培育新的事業單元,以取代那些正在老去、將會失去生命力的事業單元。SDU的培育不僅僅要關注業績的增長和扭虧為盈,還要關注研發制造、營銷、管理三項核心機能的成熟,只有業績達到盈虧平衡點并且三項核心機能成熟了,SDU才轉化為對公司有利潤貢獻的SBU,經營企劃部的職能才得以實現。
和道和案例-500強企業中國華電
在2015年公司電量歷史新低惡劣環境下,阿米巴經營創收再次刷新歷史新高:全年實現利潤27070萬元,(不含營業外收入3357萬元),利潤同比增加6361萬元,增長率為31.29%。
項目分析: 中國華電集團公司是2002年底國家電力體制改革組建的全國性五家國有獨資發電企業集團之一,屬于國務院國資委監管的特大型中央企業,主營業務為:電力生產、熱力生產和供應;與電力相關的煤炭等一次能源開發以及相關專業技術服務。2016年在世界500強排名第331位;中國五百強排名77位。長沙公司年初阿米巴經營實施“頂層設計,一把手工程”,我們邀請了國內知名阿米巴咨詢專家帥老師前來授課、指導。 項目操作步驟:專家帥老師對公司阿米巴經營實施系統構建,進行阿米巴組織設計、內部交易關系梳理、內部交易定價、經營會計報表構建、經營業績分析與循環改善,成立了7個利潤中心、7個費用中心,事業部部門主任是阿米巴系統構建的第一責任人,建立了部門材料費、修理費、購電費、人工費、設備費、7S費用、倉儲費、差旅費、辦公費、招待費等費用臺賬,各部門獨立核算并導入經營業績分析會議,讓部門員工清楚發生每筆費用,盈虧點在哪,做到精細化管理,經營業績持續改善。 其中物資部通過對生產部部門收取了庫房租金,超合理材料費庫存利息方式,使得物資庫存明顯下降;與去年同比下降750萬元;燃管部通過拉大區域入廠對標價與到廠實際價差方式,來實現降本增收,全年同比降低入廠燃料成本4303萬元;財務部通過加強高利率貸款置換和匯票貼現還貸工作,提高資金流動性,減少貨幣資金沉淀方式全年財務費用同比降低5194萬元;其他各項費用同比大幅降低。由于卓越的業績提升,中國華電集團湖南分公司決定繼續與帥老師合作,在常德發電公司導入阿米巴基因工程咨詢項目。
在2015年公司電量歷史新低惡劣環境下,阿米巴經營創收再次刷新歷史新高:全年實現利潤27070萬元,(不含營業外收入3357萬元),利潤同比增加6361萬元,增長率為31.29%。