和道和原創(六)| 什么是單位時間核算表?
什么是單位時間核算表?它有什么用?
單位時間核算表與經營會計報表有這樣三點區別:
1、由于基層阿米巴單元的費用類別少,結構簡單,沒有必要區分一項費用是變動費用還是固定費用,所以筆者們看費用下面分科目直接是具體的費用名稱;
2、單位時間核算表的費用項中,沒有包括人工費,也就是說,計算出來的附加值,是包括了人工費在里面的;這是因為,如果把人工費放進費用中,壓低人工費就成為降本增效的一個手段,有可能這個基層阿米巴巴長追求短期利益,拼命壓低人工費,這樣就與阿米巴培養經營人才的初衷相違背。
3、核算表中加入了人工工時這個變量,進而體現出單位小時的附加值。經營會計報表體現出“銷售額最大化、費用最小化”兩條提升利潤的途徑;在基層阿米巴單元,特別是生產部門,對于擴大銷售額是沒有辦法的,它是按照計劃來接單生產;費用的下降空間也有限。其實它能做的,主要是通過提升人工效率而提升利潤。所以,在單位時間核算表中專門體現了工時。
以上三點的區別也表明,單位時間核算表是適用于基層阿米巴單元的管理會計報表,是以每個基層阿米巴為單位的精確計算,通過精細的劃分工作提高數值的精確度,阿米巴成員的所有行動都會變得如玻璃般透明,整個阿米巴的經營狀況也會清晰的反映在最終的核算表上。這樣,基層的員工都清晰的了解到公司的經營狀況,才能激發員工的干勁兒和責任心。
此外,單位時間核算,即從產值中扣除所有的費用,然后除以總時間作為評估每個阿米巴的標準,保證阿米巴之間不受產品或者規模影響進行公平競爭。
單位時間核算表的特點:
1、簡單易懂。單位時間核算的設計可以保證不擅長數字的人也能看懂,保證他們會計算,并能據此判斷出產品是否能盈利;
2、堅持用金額表示凡是使用單位時間核算表的活動,其目標和結果都是用金額來表示。員工會對成本支出有更強的感知,也更容易切實感受到自己正經營著一個阿米巴;
3、基于準確的數字展開競爭使用單位時間核算,可以不受工作內容的影響對所有阿米巴進行比較公正的評價。精確地數字統計并予以公布,讓阿米巴之間為實現更多盈利展開競爭;
4、及時統計出核算各阿米巴當天的實績在第二天就要統計出來反饋給現場,提高員工工作熱情的同時,能夠及早察覺危機并采取應對措施;
5、數據是逐步匯總起來的數據,既保證速度又保證精確度。
6、通過數據讓每個角落都變得玻璃般透明。單位時間核算是各項數據的精確匯總,因此從這些數字中可以清楚地看到每個經營細節;不僅員工變得更有緊迫感,還能不斷讓人反思,現場精益改善;
7、把數字交給現場去管理。單位時間核算制度下,數據都是由員工自己記錄并匯總,因此,都能找到相應的說明,并讓員工真正信服這些數據,對自己的工作結果承擔起更加強烈的責任;
8、現場員工知道成本經營上的所有數據都是阿米巴巴長親自計算的,單位時間核算足以掌握產品成本;
9、把數據滲透到員工意識中不斷重復單位時間核算的各項數據,有助于所有員工明確工作目標和努力方向;
10、把時間滲透到日常經營中。單位時間核算是以一小時為單位,如果能讓員工充分認識到這一點,員工就會自發產生一種“一小時”意識,主動采取各種措施尋找最合理的時間安排,提高公司運作效率。
此文為和道和咨詢集團董事長帥超老師原創文章,每周二、五定期更新,敬請期待!