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和道和原創(chuàng)(十二)| 阿米巴經(jīng)營(yíng)如何分權(quán)?

文章出處:和道和 人氣:-發(fā)表時(shí)間:2017-08-31 10:22:00

阿米巴經(jīng)營(yíng)倡導(dǎo)自主經(jīng)營(yíng),所謂自主經(jīng)營(yíng)就是給予巴長(zhǎng)充分的權(quán)力,那么阿米巴經(jīng)營(yíng)是如何分權(quán)的呢?


分權(quán)兩種,一種是定性的分權(quán),通過流程來實(shí)現(xiàn),也稱為流程分權(quán);一種是定量的分權(quán),通過經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表來實(shí)現(xiàn),也稱為量化分權(quán)。


流程分權(quán)指的是企業(yè)不同層級(jí)員工根據(jù)流程擁有不同的審批或管理權(quán)限,對(duì)于上報(bào)事項(xiàng),根據(jù)其責(zé)任大小,區(qū)分審核審批的權(quán)限。


流程分權(quán)有弊端,海爾張瑞敏先生這樣說:流程不細(xì)致,造成很多管理風(fēng)險(xiǎn);流程太細(xì)致,又把人管死了。也就是筆者們經(jīng)常說的一收就死,一放就亂。


流程分權(quán)為什么有這樣的弊端呢?首先在于流程分權(quán)體現(xiàn)的是權(quán)力結(jié)構(gòu),在后面簽字的人一定比前面簽字的人職位高,權(quán)力大,按照這樣的權(quán)力結(jié)構(gòu)設(shè)置的流程節(jié)點(diǎn),一定造成下級(jí)迎合上級(jí)、溜須拍馬。


流程分權(quán)進(jìn)一步強(qiáng)化了組織體系的權(quán)力結(jié)構(gòu),第一大弊端是流程分權(quán)容易造成官僚主義滋生,抑制了個(gè)人的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)新意識(shí);第二大弊端是流程分權(quán)易造成責(zé)任的轉(zhuǎn)嫁,比如簽字報(bào)銷一共有區(qū)域經(jīng)理、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理三個(gè)人簽字,如果區(qū)域經(jīng)理把字簽了,一般來講銷售總監(jiān)、總經(jīng)理簽字是順理成章的事情,而事后一旦發(fā)現(xiàn)這個(gè)簽字是錯(cuò)誤的,給公司造成了損失,請(qǐng)問是誰(shuí)的責(zé)任?是區(qū)域經(jīng)理的責(zé)任沒錯(cuò),但是他完全可以把責(zé)任向上轉(zhuǎn)嫁,實(shí)際上誰(shuí)來負(fù)責(zé)呢?一定是最后簽字的這個(gè)人——總經(jīng)理,區(qū)域經(jīng)理和銷售總監(jiān)都不負(fù)責(zé)任;如果公司認(rèn)定他們都有責(zé)任,對(duì)區(qū)域經(jīng)理、銷售總監(jiān)、總經(jīng)理都進(jìn)行了處罰,實(shí)際上又造成責(zé)任不清。在管理中我們知道,一對(duì)一的責(zé)任才清晰有效,多人共同負(fù)責(zé)就是沒有人負(fù)責(zé)任。


量化分權(quán)是在明確的經(jīng)營(yíng)理念、原則指導(dǎo)下,以計(jì)劃為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)權(quán)利、責(zé)任的同時(shí)下放,要求員工“對(duì)經(jīng)營(yíng)的結(jié)果真正負(fù)責(zé)任”。量化分權(quán)給予了員工更大的過程決策空間,是真正的授權(quán),是實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)人才的經(jīng)營(yíng)模式。量化分權(quán)體現(xiàn)的是責(zé)任,每一位巴長(zhǎng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)所承擔(dān)的責(zé)任得到量化的授權(quán),它割除了流程分權(quán)追逐權(quán)力逃避責(zé)任的弊端。


我看到過這樣一個(gè)案例,美軍在海灣戰(zhàn)爭(zhēng)中派出大量三人小組:1人是武器爆破專家、1人是偵查專家、1人是阻擊手,三人在前線定位好欲拔除的敵軍目標(biāo)之后,直接呼喚后方軍事基地的導(dǎo)彈發(fā)射,摧毀敵軍目標(biāo)。據(jù)說,價(jià)值1000萬(wàn)美元以下的導(dǎo)彈不需要上級(jí)審批。這就是典型的量化分權(quán)。


一位巴長(zhǎng)首先要提交年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,這個(gè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃體現(xiàn)為一張經(jīng)營(yíng)會(huì)計(jì)報(bào)表,有銷售額、變動(dòng)費(fèi)、邊際利潤(rùn)、固定費(fèi)、經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)等各項(xiàng)數(shù)據(jù),如何實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)目標(biāo)呢?巴長(zhǎng)要制定出詳細(xì)的措施、完成時(shí)間。一旦這個(gè)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃經(jīng)過管理層審批,則巴長(zhǎng)自己使用變動(dòng)費(fèi)用或固定費(fèi)用,不需要再經(jīng)過審核、審批。


那么,如何控制分權(quán)風(fēng)險(xiǎn)呢?除了以上所說事前計(jì)劃,還有事中管理和事后評(píng)價(jià)的環(huán)節(jié)。


有了量化分權(quán),并不意味著就不要流程分權(quán)了兩者一個(gè)體現(xiàn)定量,一個(gè)體現(xiàn)定性,是同時(shí)存在于企業(yè)中經(jīng)營(yíng)和管理中的。


美的集團(tuán)的分權(quán)體系被業(yè)界認(rèn)為是中國(guó)企業(yè)發(fā)展史上最成功的分權(quán)。在完成事業(yè)部制改革后的1997年12月份,美的集團(tuán)總裁辦組織制訂了第一版的《美的集團(tuán)主要業(yè)務(wù)分權(quán)規(guī)范手冊(cè)》,經(jīng)過半年多的運(yùn)行,在收集各方面的意見與建議基礎(chǔ)上,組織對(duì)《分權(quán)手冊(cè)》進(jìn)行詳細(xì)的修訂,并于1998年9月下發(fā)執(zhí)行。


美的集團(tuán)《分權(quán)手冊(cè)》分為集團(tuán)戰(zhàn)略與目標(biāo)管理,規(guī)章制度、公文、會(huì)議及新聞宣傳,人力資源管理,工資、獎(jiǎng)金、員工福利,財(cái)務(wù)管理,資金管理,資本管理,投資管理,生產(chǎn)制造與技術(shù),市場(chǎng)營(yíng)銷,總務(wù),研究開發(fā)及科技與知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理,審計(jì)監(jiān)察、其它等十四大類共217次分類對(duì)涉及經(jīng)營(yíng)、管理的各項(xiàng)工作決策權(quán)限分提議、提案、審核、裁決、備案等進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。


無論美的集團(tuán)的規(guī)模如何擴(kuò)大,其分權(quán)體系總的指導(dǎo)思想可以歸納為1998年所提出的“16字方針”,即:“集權(quán)有道,分權(quán)有序,授權(quán)有章,用權(quán)有度”;


在這樣的分權(quán)體系下,美的集團(tuán)的職業(yè)經(jīng)理人擁有高度的經(jīng)營(yíng)管理權(quán),例如一個(gè)事業(yè)部的總經(jīng)理可以擁有幾千萬(wàn)元乃至上億元資金的審批權(quán),而美的集團(tuán)董事局主席何享健先生讓出了美的電器股份有限公司董事局主席的位置后,以方洪波為首的職業(yè)經(jīng)理人團(tuán)隊(duì)擁有更大、更廣泛的決策權(quán)力,這在中國(guó)民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展史上可謂是絕無僅有的。


美的集團(tuán)分權(quán)體系建設(shè)一方面大大簡(jiǎn)化了流程節(jié)點(diǎn),原來一條流程有7個(gè)審核、審批節(jié)點(diǎn)的縮短到最多3個(gè)節(jié)點(diǎn);另一方面對(duì)于各層面經(jīng)營(yíng)層賦予了充分的經(jīng)營(yíng)權(quán)。


美的分權(quán)體系改革既包括了流程分權(quán),也包括了量化分權(quán),簡(jiǎn)單來講可以總結(jié)為“簡(jiǎn)化流程分權(quán)、強(qiáng)化量化分權(quán)”,極大地釋放了美的的生產(chǎn)力。



此文關(guān)鍵字:阿米巴經(jīng)營(yíng),落地師資,稻盛和夫,精益生產(chǎn)
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