阿米巴經營中的內部交易與獨立核算
阿米巴經營可以分為的內容很多,比如:阿米巴經營哲學、阿米巴組織架構、內部交易與獨立核算體系、阿米巴的人才培養等。本篇主要跟大家分享的是內部交易與獨立核算體系,也把它稱為阿米巴經營會計體系。
這部分主要分為三部分內容來介紹:
第一部分:相關概念澄清
是指產品下個環節的阿米巴從前一環節阿米巴購買半成品,進行加工,然后賣給下個環節的阿米巴。
阿米巴之間的產品流動不是基于成本價的單純交付,而是按照雙方協商決定的內部價格進行交易,即內部銷售和內部采購。
指能體現單位時間里所產出的附加價值的會計體系(此處的附加值并非通常意義上的同樣的價格提供更多的服務,而是特指“以更少的資源做出市場上價值更高的東西”)。
可表示為單位時間附加值 = 總附加值 / 總勞動時間。
單位時間核算制度,是整個阿米巴管理會計的核心。
類似家庭收支,讓員工易于理解,采用現金收付制,用總銷售收入扣除花銷得出利潤,再除以總的勞動時間,作為衡量核算的指標,讓員工更加直觀的了解自己每小時創造的附加值,從而反映經營狀況,評價員工為公司做出的貢獻,發揮阿米巴經營的力量。
其要求:部門獨立核算、核算透明、內部購銷制度、每日核算。
指企業內部各阿米巴、單位之間產生的服務或提供產品的收入,即收入來源于企業內部其他阿米巴或單位,其形式為內部服務或者提供產品的結算單據確認的收入,相對于接受勞務費、產品的阿米巴、單位為支出,雙方形成購銷的關系,相對于提供服務或產品方為收入,相對于接受服務或產品方為支出。
指通過經營活動產生的經濟利益流入企業的收入,即收入來源于企業外部,其形式為對外簽訂合同確認的收入或直接對外的取得的收入。
第二部分:內部交易體系構建
這部分內容主要包括兩部分:內部交易會計報表和內部交易定價。
依據稻盛和夫的觀點企業在不斷的追求銷售額最大的同時,努力減少費用支出,利潤就自然增加,那么企業實現高收益的秘訣在于能夠向全員貫徹“銷售額-費用=利潤”這個異常簡單的經營原則。依照稻盛和夫這一思路,將企業劃分為小單元的集合體,通過開展“內部交易”和“獨立核算”,經營者只要通過檢查各阿米巴提交的核算報告就能夠一目了然的知道哪個部門盈利,哪個部門虧損,并且能夠及時了解公司的運營狀況和市場狀況,為正確的做出經營判斷提供依據,并對公司運營進行細致的管理。
那么內部交易會計的3個核心作用:
1、在企業內部直接傳遞市場競爭動態,即可作出應對;
2、向全體員工貫徹“銷售最大化、費用最小化”的經營原則;
3、培養全員經營意識,實現全員共同參與經營活動。
阿米巴內部交易會計報表剔除了原會計復雜的科目,采用類似家庭收支,即現金收付制,用總收入扣除花銷得出利潤。
讓員工都能夠看得明白內部交易會計,培養全體員工的經營意識。阿米巴內部交易會計報表中增加“單位時間核算”的內容,一方面提高員工的時間意識,認識時間的寶貴性,另一方面有利于客觀公正評價各部門及員工對企業的貢獻。
說簡單一點內部交易會計報表主要分為3部分:銷售額、費用、單位時間與銷售業績(主要是工時核算)。
內部交易定價的本質:通過定價實現內部交易和獨立核算的根本在于實現循環改善,即定價只是一個衡量業績改善的標準。
內部交易定價的方法:市場倒推定價法和協商定價法。
第三部分:阿米巴獨立核算體系構建
阿米巴獨立獨立核算的三個關鍵內容:
1、收入的掌握方法——市場價格掛鉤;
2、經費開支的掌握方法--把握經營現狀,精細化管理;
3、時間的掌握方法--與市場價格掛鉤。
1、兩個原則:銷售額最大化,費用最小化。
2、單位時間核算表主要包括兩個部分:項目(科目)和金額,項目(科目)主要包括:銷售額(外部銷售和內部購銷)、費用、時間、單位時間核算;金額主要是用來表示目標與成果。
1、對外收入與內部收入:對外收入按部門分收入項目進行會計核算,財務會計與管理會計同時處理賬務,要求定期對賬,帳帳要相符,統計定期在財務部門管理會計取數。內部收入按部門分內部結算項目進行會計核算,相對于提供服務、產品方做收入核算,相對于接受勞務、產品方做支付核算,即“內部交易支出”核算,由管理會計建立明細賬,定期與統計對賬,帳帳要相符。
2、收入計量:所有收入活動必須通過正式表單反映,收入用“金額”表示,計量單位為“元”,收入確認涉及到數量的,要在交易憑證上同時記載數理與金額。
1、費用責任與主體的對應:費用按照“誰受益誰承擔”的原則,企業所有費用按部門進行歸集,按照費用性質分為阿米巴費用、部門費用和公司費用等;按費用消耗渠道劃分為:支現費用、內部交易支出費用、分攤費用等。阿米巴借用其他阿米巴資產通過《內部交易結算單》反映。
2、費用分攤:包括辦公場地、人工費用、辦公用品設施、事業部費用分攤、公司費用分攤……阿米巴經營的模式決定了間接部門作為一個成本中心而沒有收益,因此間接部門所發生的公共經費全部轉嫁到直接部門。這時經費按照生產金額、出貨金額、人數比例、使用面積、收益頻率等進行公平的按照比例分攤。
總時間=正常工作時間+加班工作時間+部門公共時間+間接工作時間
1、正常工時時間:指阿米巴開展生產經營活動過程中,在規定作習時間內直接耗用在制造或服務對象上的有效勞動時間。
2、加班工時時間:指阿米巴開展生產經營活動過程中,在規定作習時間外直接耗用在制造或服務對象上的有效勞動時間。
3、部門公共時間:阿米巴開展生產經營活動過程中,沒有直接耗用在制造或服務對象上的有效勞動時間,如會議時間、集體活動時間、待工時間、搬運時間等。
4、間接公共時間:公司經營管理或其他職能部門的工作時間,按規定分攤給各阿米巴的工作時間。