優(yōu)勝劣汰|阿米巴組織架構(gòu)PK傳統(tǒng)行政組織架構(gòu)
尊敬的企業(yè)家們,在開篇之前,先給大家科普一下:什么是阿米巴經(jīng)營
阿米巴經(jīng)營是一種經(jīng)營方法,也是一種組織形態(tài),以牢固的心學(xué)為基礎(chǔ),把組織劃分成一個(gè)個(gè)的小團(tuán)體,通過獨(dú)立核算制加以運(yùn)作,在公司內(nèi)部不斷培養(yǎng)具備經(jīng)營者意識(shí)的人才,實(shí)現(xiàn)全體員工同參與經(jīng)營的全員參與型經(jīng)營。它的三個(gè)目的:獨(dú)立核算、培養(yǎng)人才、全員參與,其核心目的是培養(yǎng)經(jīng)營人才。
阿米巴組織架構(gòu)VS傳統(tǒng)行政組織架構(gòu)
阿米巴組織劃分,必須先拋開“行政組織架構(gòu)”的故有觀念。阿米巴組織架構(gòu)比行政組織架構(gòu)更有效率。
阿米巴組織與通常的行政組織架構(gòu)相比,阿米巴組織的規(guī)模普遍較小,因而靈活多變,不用擔(dān)心朝令夕改的命令會(huì)傷筋動(dòng)骨。
中國企業(yè)規(guī)模普遍較小,組織形態(tài)與阿米巴組織有著極大的相似性,非常適宜于引入阿米巴經(jīng)營模式。
阿米巴組織劃分必須拋開“行政組織架構(gòu)”的固有觀念。每個(gè)阿米巴組織都應(yīng)該為“利潤”負(fù)責(zé),而不是只對(duì)“動(dòng)作”負(fù)責(zé),只有將經(jīng)營壓力釋放到每個(gè)阿米巴組織之中,才能真正培養(yǎng)具有經(jīng)營意識(shí)的人才。
阿米巴組織與通常的行政組織架構(gòu)不同,由于阿米巴組織實(shí)施獨(dú)立核算,成本和盈利意識(shí)極強(qiáng),很容易迅速成長起來。那些極為優(yōu)秀的阿米巴組織,經(jīng)過經(jīng)營實(shí)踐的檢驗(yàn)后,就可能發(fā)展成為獨(dú)立部門,甚至成為一種嶄新的事業(yè)組織。因此,企業(yè)CEO的作用就是合理安排好組織的變革,并且在組織中起到全面的協(xié)調(diào)作用。
構(gòu)建阿米巴經(jīng)營模式下的組織系統(tǒng),我們先分析阿米巴組織與行政組織的本質(zhì)異同,再了解其工具和操作方式。
在傳統(tǒng)職能式的企業(yè)管理模式下,層級(jí)式的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一旦確定,就會(huì)在長時(shí)間內(nèi)保持不變。由于在這種組織結(jié)構(gòu)中,人與人,人與角色之間的關(guān)系是確定的,即下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作,上級(jí)向下級(jí)發(fā)布行政命令,每個(gè)職能部門有確定的崗位職責(zé),部門內(nèi)員工的工作重復(fù)且單一,因此對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)模型穩(wěn)定且僵化。
這種傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu),其優(yōu)點(diǎn)是直線管理,一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)權(quán)分明,機(jī)制簡化,號(hào)令統(tǒng)一,便于統(tǒng)一管理,提高了內(nèi)部專業(yè)化程度。同時(shí)這種組織結(jié)構(gòu)使得決策權(quán)掌握在高層管理者的手中。
但是,當(dāng)企業(yè)外部環(huán)境發(fā)生了很大的變化,如原有市場利潤率出現(xiàn)下降等,同時(shí)企業(yè)規(guī)模不斷擴(kuò)大,使這種組織結(jié)構(gòu)的缺陷日漸暴露:高層領(lǐng)導(dǎo)們由于陷入了日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),高層負(fù)擔(dān)較重,缺乏精力考慮長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略發(fā)展。且行政機(jī)構(gòu)越來越龐大,各個(gè)部門橫向聯(lián)系薄弱,各部門協(xié)調(diào)越來越難,而造成信息和管理成本上升。并且導(dǎo)致各個(gè)職能的成員注重部門目標(biāo)而不是企業(yè)的整體目標(biāo)。若溝通不利則導(dǎo)致部門間的矛盾,并使工作效率受到影響。
阿米巴組織劃分需要遵循“能夠獨(dú)立完成一道工序并創(chuàng)造市場價(jià)值”這一原則,即能夠做到:“服務(wù)企業(yè)戰(zhàn)略、最大限度劃小、獨(dú)立核算、獨(dú)立完成業(yè)務(wù)、責(zé)權(quán)利一致性”,把企業(yè)整體劃分為一個(gè)個(gè)能夠自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧的阿米巴組織。
阿米巴組織是以工作流程為中心而不是部門職能來構(gòu)建組織結(jié)構(gòu)。由于企業(yè)組織架構(gòu)得到了細(xì)分,最基層的阿米巴組織也能夠最大限度地發(fā)揮公司整體的能量。更重要的是,企業(yè)全體員工經(jīng)過組織劃分后,由于責(zé)任細(xì)化,他們會(huì)萌生一種經(jīng)營自家企業(yè)的意識(shí),工作更加積極主動(dòng),從而在公司中傳遞源源不斷的正能量。
阿米巴組織不僅能夠細(xì)分劃分工作職能,人盡其才、物盡其用,為企業(yè)培養(yǎng)有能力、有企業(yè)戰(zhàn)略意識(shí)的優(yōu)秀人才,還能夠讓企業(yè)高層實(shí)時(shí)掌握每個(gè)阿米巴組織之間的經(jīng)營動(dòng)態(tài),靈活應(yīng)對(duì)市場變化。
阿米巴組織架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)
(1)每個(gè)阿米巴組織都有自己的產(chǎn)品和市場,能夠規(guī)劃其未來發(fā)展,也能靈活自主的適應(yīng)市場出現(xiàn)的新情況迅速做出反應(yīng)。
(2)有利于企業(yè)管理層擺脫日常行政事務(wù)和直接管理具體經(jīng)營工作的繁雜事務(wù),而成為堅(jiān)強(qiáng)有力的決策機(jī)構(gòu),同時(shí)又能使各阿米巴領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)揮經(jīng)營管理的積極性和創(chuàng)造性,從而提高企業(yè)的整體效益。
(3)由于阿米巴組織自成系統(tǒng),獨(dú)立經(jīng)營,相當(dāng)于一個(gè)完整的小企業(yè),這有利于培養(yǎng)全面管理人才,為企業(yè)的未來發(fā)展儲(chǔ)備干部。
(4)阿米巴組織作為利潤中心,需要對(duì)阿米巴領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行業(yè)績考核,評(píng)價(jià)每個(gè)阿米巴組織對(duì)公司總利潤的貢獻(xiàn)大小,用以指導(dǎo)企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略決策。
(5)按產(chǎn)品維度劃分阿米巴組織,便于組織專業(yè)化生產(chǎn),形成經(jīng)濟(jì)規(guī)模,采用專用設(shè)備,并能使個(gè)人的技術(shù)和專業(yè)知識(shí)在生產(chǎn)和銷售領(lǐng)域得到最大限度地發(fā)揮,因而有利于提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(6)阿米巴組織之間可以有比較、有競爭。由此而增強(qiáng)企業(yè)活力,促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。各阿米巴組織自主經(jīng)營,責(zé)任明確,使得目標(biāo)管理和自我控制能有效的進(jìn)行,在這樣的條件下,企業(yè)管理層的管理幅度便可以適當(dāng)擴(kuò)大。
隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,傳統(tǒng)行政組織架構(gòu)不可避免的面臨:
溝通成本、協(xié)調(diào)成本和控制監(jiān)督成本上升;部門或個(gè)人分工的強(qiáng)化使得組織無法取得整體效益的最優(yōu);難以對(duì)市場需求的快速變化作出迅速反應(yīng)等問題。
阿米巴組織架構(gòu),正是由于傳統(tǒng)行政組織模式難以適應(yīng)激烈的市場競爭和快速變化環(huán)境的要求而出現(xiàn)的。
傳統(tǒng)企業(yè)的組織架構(gòu)圖都是自上往下的矩陣圖,是一種金字塔式的等級(jí)制結(jié)構(gòu)。而阿米巴的組織架構(gòu)圖卻是自下往上的蜂巢圖,由許多個(gè)“阿米巴”構(gòu)成企業(yè)的組織基礎(chǔ),每個(gè)阿米巴都是一個(gè)獨(dú)立的利潤中心。
阿米巴組織架構(gòu)需要員工打破原有的部門界限,繞過原來的中間管理層次,直接面對(duì)顧客和向公司總體目標(biāo)負(fù)責(zé),從而以群體和協(xié)作的優(yōu)勢贏得市場主導(dǎo)地位。從而達(dá)到使阿米巴組織變得靈活,敏捷,富有柔性、創(chuàng)造性的目的。
阿米巴組織與通常的行政組織架構(gòu)相比,阿米巴組織的規(guī)模普遍較小,因而靈活多變,不用擔(dān)心朝令夕改的命令會(huì)傷筋動(dòng)骨。中國企業(yè)規(guī)模普遍較小,組織形態(tài)與阿米巴有著極大的相似性,非常適宜于引入阿米巴經(jīng)營模式。
傳統(tǒng)行政組織架構(gòu)與阿米巴組織架構(gòu),兩者表面看上去是組織結(jié)構(gòu)形式不一樣,實(shí)質(zhì)上卻是阿米巴經(jīng)營哲學(xué)與領(lǐng)導(dǎo)學(xué)的本質(zhì)差異。
我們把傳統(tǒng)行政組織架構(gòu)與阿米巴組織架構(gòu)作比較,得到下表:
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表:傳統(tǒng)行政組織架構(gòu)與阿米巴組織架構(gòu)比較
阿米巴組織的設(shè)立、成長、合并和撤銷,有著嚴(yán)格的要求和標(biāo)準(zhǔn)。阿米巴經(jīng)營并不是簡單地劃分組織,阿米巴組織的建立需要能夠隨時(shí)、迅速地應(yīng)對(duì)市場的變化。
阿米巴組織與通常的行政組織架構(gòu)相比,阿米巴組織的規(guī)模普遍較小,因而靈活多變,不用擔(dān)心朝令夕改的命令會(huì)傷筋動(dòng)骨。阿米巴領(lǐng)導(dǎo)人一旦發(fā)現(xiàn)組織暴露出新問題日,就能夠立即發(fā)出命令,而現(xiàn)場能夠快速做出反應(yīng),高效地執(zhí)行,推行改進(jìn)修正的措施。這正是阿米巴經(jīng)營的優(yōu)點(diǎn)之一。由無數(shù)阿米巴組織構(gòu)成的企業(yè),就充滿了生機(jī)與活力,而且運(yùn)營效率極高。日本京瓷公司之所以50余年沒有出現(xiàn)過虧損狀況,就緣于其極高的運(yùn)營效率。