阿米巴經營會計表的重要性
一、阿米巴經營會計報表是什么?
阿米巴經營會計報表稱為阿米巴經營損益表,是阿米巴經營落地的工具,其基本原則是“銷售額最大化、支出最小化”。因為會計報表能夠緊密結合市場數據,在第一時間反應市場變化情況,及時把情況反饋到現場,便于阿米巴領導人做出相應的經營決策。 阿米巴經營會計報表只包含五個部分:銷售額、固定費、變動費、邊際利潤、貢獻值。
二、阿米巴經營會計報表的重要性
利潤是算出來的,企業經營不能沒有會計。如此簡單的道理想必每個人都懂。
然而,在企業經營的實際過程中很多經營者卻這樣認為:自己不需要懂會計,反正把每天發生的單據匯總交給會計師就可以了,自己只要知道最終的經營成果(利潤)就行了,專業的處理可以交給專業的會計人員。這樣的觀點在當下中國具有普遍性。
經營者必須正確、及時地掌握企業活動的真實,才有可能帶領企業長期持續的發展,尤其面對當前越來越復雜、變化越來越快的市場環境,這一點尤為重要。
和道和【心學X實學】阿米巴經營會計報表最大的優點,就是能讓經營者時時刻刻掌握自己企業經營的狀況,阿米巴經營單位掌握自己組織每天每項內容的收入狀況和支出經費。通過這些真實有效的經營數據,公司的每個員工既可以從宏觀上掌握經營的全貌,也可以在微觀上了解經營狀況背后的每一個數字。什么是經營會計?經營會計對阿米巴實施量化分權有什么影響?
經營會計報表是進行量化分權的前提,是阿米巴進行量化分權落地實施的最終環節。
(1)經營會計而非財務會計
經營會計是阿米巴進行量化分權落地實施的最終環節,也是最關鍵的瓶頸環節。各個阿米巴能否熟練運用經營會計,關系到各個阿米巴之間能否順利進行獨立核算。
經營會計的核心原點就是現金,各阿米巴要把焦點放在資金流動上,經營判斷要以現金為基礎,進行實際的企業經營。經營會計報表的主要魅力就在于它的通俗易懂和簡單明了,即清潔衛生的阿姨都能看懂,都能做報表和經營分析。
經營會計報表的目的是為了明確自己的經營狀況,進而明確企業的經營狀況。就目前的企業財務核算現狀,財務部每個月辛苦做出來的財務三大報表,報給各部門之后,并沒有引起部門的重視,大家對數據很漠視,報表也沒有起到相應的作用。
利潤是算出來的,發展是在現有數據之上進行改善的,但是我們不看報表,不重視經營數據,這不就等于是瞎子走路嗎?
經營會計是一種基于業務改善的會計報表,即每日單位時間效益核算表。經營會計報表包括:具有真實的日報表、周報表、月報表,對企業內部的報告存在真實、準確、即時性。
(2)通過數據的力量實現量化分權
通過量化分權,我們每個人都成為了企業的經營者,在面對變化越來越快的市場環境中,數據就是金錢,我們只有及時準確地掌握企業的經營狀況,才能更好地迎合市場。
這就需要依靠經營會計,同時我們根據經營會計報表的經營數據,了解企業的真實情況,掌握每天的經營實況,只有經營報表才能體現出數據即時性。
當權力下分到我們每一個人的身上,我們需要對自己的工作內容有一個清晰的統計,進而根據前一天的統計,制定當天的工作目標,以此類推,每日都有任務,每日都有目標。
阿米巴單元也是一樣,根據經營會計報表可以真實、及時地記錄每個阿米巴單元的經營狀況。經營會計報表通過數據可以核算出一個經營單元的經營狀況,比如每天的水電費開支多少,每天的銷售收益是多少,都要在報表上以現金的方式記錄,這樣就可以明晰每個部門、每個人的收支狀況。
如果把經營比喻為駕駛飛機,會計數據就相當于駕駛艙儀表上的數字,機長相當于經營者,儀表必須把時時刻刻變化著的飛機的高度、速度、姿勢、方向正確及時地告訴機長。如果沒有儀表,就不知道飛機現在所在的位置,就無法駕駛飛機。——稻盛和夫
同樣,如果我們不懂經營會計報表,便計算不出自己的能力,不知道自己的能力又怎么談未來發展。
在企業將權力下分到我們每個人身上后,我們必須重視經營核算數據,甚至不顧一切將“單位時間產值”拉高,只有這樣我們的經營業績才會提高。
事實上,經營數據是一個人工作最直觀的反映,正數負數對應著盈利虧損,盈虧狀態一目了然。
經營會計報表是進行量化分權的前提。量化分權就像給我們一輛車,阿米巴經營就是教會我們看儀盤表(核算表),我們只需要動動腦筋進行剎車、打方向盤。我們每一個人都有一張單位時間核算表,通過這張報表能客觀地分析我們每個人在阿米巴單位的工作狀態,體現我們每一天的工作價值。
不可否認,我們工作的最終目的是實現“經費最小化,收益最大化”,但必須做好時間單位核算表,明細變動成本到個人,這樣才能真正實現量化分權。
三、阿米巴經營會計報表與傳統的經營會計報表的區別
阿米巴經營會計有別于傳統的財務會計和管理會計。也是稻盛和夫先生根據自己的經營經驗總結和完善的一個會計體系,此體系與傳統的財務會計或管理會計有一定的區別:
1.用途不一樣
傳統財務會計一般提供財務數據對象是股東或最高經營者,而阿米巴會計的數據提供對象是企業中有阿米巴長經營行為的人。
2.計算周期不一樣
傳統財務會計一般以月度或年度為周期,對過去一個較長周期的財務數據進行統計分析,而經營會計以天、周、月、年為周期,對短期內的經營狀況數據進行統計分析,為經營者提供經營決策依據。
3.科目設計、計算準則不一樣
傳統財務會計嚴格按照企業會計原則、財務報表規則、商法、稅法等進行科目設計;經營會計則根據企業的業務種類和規模、企業組織、主要產品、區域以及不同項目而建立能獨立核算各單元收入、成本等體系,并能核算出阿米巴單元的單位時間附加值。
4.計算對象不一樣
傳統的財務會計報表綜合地把握公司整體的費用、收益以及資產。通過合并決算制度,從公司到企業、企業集團其計算對象不斷綜合化。而阿米巴經營會計報表的管理對象不局限于公司的范疇,而是按事業類別,部門類別(如制造、銷售),營業類別,地區類別,商品群類別,工程類別,項目類別,客戶企業類別進行把握。
稻盛和夫曾這樣說過關于阿米巴經營會計:“無論是在公司還是出差,我都第一時間看每個部門的《阿米巴經營會計報表》。并且透過銷售額和費用的內容,就可以像看一個一個故事一樣明白那個部門的實際狀態,經營上的問題也自然而然地浮現出來。”當然《阿米巴經營會計報表》除了讓股東或經營者能直接看到公司的經營狀況及發現問題外,阿米巴經營會計采用市場價格倒逼的方法來降低生產成本。如銷售部接到訂單后,發送到生產部門,生產部門會以訂單上的價格為基礎想盡一切辦法來降低費用,以用最少的費用和成本來做出最完美和客戶最滿意的產品,從而達到利潤最大化的目的。
和道和咨詢集團董事長帥超老師也在其原創文章《經營會計報表是怎樣核算的》,指出阿米巴經營會計報表與傳統會計報表的區別:經營會計報表核算的經營利潤可以和財務會計報表核算的凈利潤直接進行對比;很多科目數據可以直接取用財務會計報表數據;經營會計報表可以用來分析產品和服務成本。特別在第一點,很多老板或者高管多年來習慣于閱讀財務會計報表,如果財務會計報表和經營會計報表核算出的利潤數據差異很大,他們一定會思考,到底是哪些因素導致財務會計報表和經營會計報表核算的利潤數據差距這么大呢?是不是經營會計報表核算出現錯誤?我是否該相信經營會計報表的數據?如果兩者所采用的核算原則都不相同,是很難去解釋這種差距的。而如果核算原則相同,是可以通過技術分析解釋財務會計報表和經營會計報表之間的利潤差異的。