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企業(yè)落地阿米巴模式是如何開好業(yè)績分析會的?

文章出處:和道和 人氣:-發(fā)表時間:2019-09-16 11:16:00

  業(yè)績分析會可以說是阿米巴運營的中心環(huán)節(jié),它是由經營管理部長主持、企業(yè)中高層參加的業(yè)績分析和評價會議。在會議中,各巴長匯報上個月的業(yè)績成果和課題改善,總結不足,進入下個月月度計劃和課題改善,經營管理部長做出業(yè)績評價并指導業(yè)績改善。業(yè)績分析會是重要的業(yè)績改善場合,也是經營人才培養(yǎng)的重要場合。

  阿米巴業(yè)績分析會議流程范本

  目的:通過業(yè)績管理及評價實現循環(huán)改善,不斷提升經營管理水平和能力,確保經營目標的達成,并將公司的經營思想傳達到全體員工,逐步形成業(yè)績導向文化。

  適用范圍:公司部門級以上組織部門的業(yè)績管理和業(yè)績評價的操作;部門級以下各組織單位可依據此辦法參照執(zhí)行;

  3、定義:

  3.1業(yè)績管理:對各部門的當期經營目標和計劃進行過程追蹤,以增強責任單位緊迫感和對過程計劃控制,從而不斷明確現狀與目標的差距,及時采取應對策略予以改善,確保達成目標。

  3.2業(yè)績分析:對各部門的當期經營目標和計劃執(zhí)行結果進行分析,采取計劃與實績及年度目標進行對比的分析方式,按照從宏觀到微觀的邏輯得出經營的現狀,找出問題所在,從而做出經營應對方案的過程。

  3.3業(yè)績評價:依據年度經營合同和各部門考核標準,對當期經營結果得出定性的等級評價操作過程。

  4、操作原則:

  4.1標準的一貫性原則

  4.2數據透明性原則

  4.3對象的明確性原則

  4.4數據與實際經營相結合原則

  4.5長期和短期目標要兼顧原則

  4.6定性(過程)比定量(結果)更重要原則

  4.7分級管理原則

  5、操作流程:

  5.1數據的管理權限:

  5.1.1董事長、總經理、副總經理、經營管理部長掌握所有經營數據;

  5.1.2經營數據由經營會計提供、其他數據分別歸口由各單元負責人提供;

  5.1.3數據歸口在經營管理部長處;

  5.1.4為確保公司各項數據的機密性,分析會議后,所有資料全部回收至經營管理部長處。

  5.2 會前準備

  5.2.1 每月1日前,經營會計編制完成上月經營會計損益表及費用明細清單表統(tǒng)一發(fā)經營管理部長【具體表格統(tǒng)一形式,由經營管理部長提供】;

  5.2.2 每月2日前,經營會計和其他相關輔助部門協(xié)助經營管理部長完成上月全公司及各單元損益比較分析表的準備工作,具體包括計劃與實際的比較分析、上年度與本年度的同期及合計數比較分析以及每月合計的經營會計損益表各細項的分析清單;本年度到當月完成全年任務指標數的分析。并由經營管理部長發(fā)放到各單元負責人處;

  5.2.3 每月3日前,公司各單元負責人對各自經營會計損益表完成情況進行分析,由經營管理部長主持,高層對總體經營狀況做出定性的評價,并提出本月度的公司經營目標、計劃和改善的重點,必要時做整體經營目標調整;

  5.2.4 每月3日前,各部門、區(qū)域提交本部門比較分析表,具體包括計劃與實際的比較分析、上年度與本年度的比較分析以及全年目標達成情況和經營會計損益表各細項的分析清單,對上月業(yè)績完成情況作出分析結論,并制定出相應的改善課題及本月經營計劃;

  5.2.5 每月4日,正式召開月度分析及業(yè)績評價會。

  5.3 業(yè)績分析報告要求

  5.3.1 重點策略進行具體分享;

  5.3.2 上月經營中重點問題進行分析,并闡述具體對策;

  5.3.3 提出后期資源請求;(各單元負責人提出)

  5.3.4 其他參會人員對報告內容提出建議;

  5.3.5 感言;(感謝兄弟部門及人員的支持,對做得不好表示歉意!)

  5.4 會議議程

  5.4.1 總經理發(fā)言:

  ▲ 對上月企業(yè)整體經營狀況進行總結;

  ▲ 對上月企業(yè)整體經營結果進行評價;

  ▲ 感謝所有員工的付出與支持,對經營中不好處表示道歉。

  5.4.2 經營管理部長報告:

  ▲ 陳述本年度累計經營狀況、上月企業(yè)整體經營狀況,并做出詳細分析

  ▲ 對自己上月工作進行總結評價;

  ▲ 其他參會人員對經營管理部長的報告提供建議;

  ▲ 經營管理部長宣布各中心經營業(yè)績,并進行評價。

  5.4.3 各單元負責人報告:(根據經營分析報告要求展開檢討)

  ▲ 報告發(fā)言順序:營銷中心、生產中心、采購中心。

  ▲ 各單元負責人報告結束后,由經營管理部長對各單元提出改善建議,并做出總結,給予指導。

  5.4.4 經營管理部長確定兩項工作:

  ▲ 確定下期各單元下月詳細經營計劃的提交時間;

  ▲ 確定經營管理部長參加各部門經營業(yè)績分析會議的行程與時間安排。

  6、會后跟進

  6.1 各單元根據業(yè)績評價會議的結論整理出本單元及部門后續(xù)的項目性課題并細化成具體執(zhí)行計劃;

  6.2 經營管理部長牽頭對項目性計劃做系統(tǒng)分析,并落實公司層面的項目責任人及推進計劃;

  6.3 各單元本月度計劃進行輔導確認;

  6.4 各部門級以下下屬單位業(yè)績管理及評價依據總部方式進行,努力將總部經營思想及政策傳達到位。

  7、本操作流程由經營管理部負責制定和修改,自頒布之日起執(zhí)行。



和道和實戰(zhàn)案例-紅豆集團南國控股有限公司


項目成果:

2016年3月份帥老師為紅豆集團下屬南國控股有限公司兩家企業(yè):通源塑膠和佐牌服飾導入阿米巴基因工程項目,為期六個月。其中,通源塑膠產量從200噸/月增長到270噸/月;噸材料成本從6890元/噸降低到6049元/噸;一線工人工資從4000元/月增加到4600元/月;佐派服飾動銷率從35%躍升到60%以上。


項目分析:

無錫紅豆集團中國服裝界唯一一家由國家工商總局認定的商標戰(zhàn)略實施示范企業(yè),全國工商聯副主席單位。2015年銷售額503億,位列中國民營企業(yè)500強第64位。


制造業(yè):紅豆集團子集團分公司——阿米巴在通源塑膠廠的實踐

項目操作路徑:根據通源塑膠廠的價值鏈,重新梳理了組織結構,并進行了組織細分,構造了量身定做的阿米巴經營會計報表;

通過績效考核和激勵,提煉出生產環(huán)節(jié)最重要的三個指標:日產量、一等品率、材料成本,在經營會計報表核算準確的基礎上,有效的把指標落實到各巴;

通過指導生產班組的工藝改造,加裝糾偏機,有效提升了產品質量合格率;

通過對新料和回收料的重新配比,大幅度降低了材料成本;

通過有效激勵,在保證產品質量合格率的同時,大幅度提升了生產效率。


紅豆集團項目啟動會-和道和


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